Έχετε νιώσει ποτέ πως είναι η αυπνία;
Έχετε νιώσει πιεσμένοι, δυσαρεστημένοι και κακοδιάθετοι;
Είμαι σίγουρη πως ναι, έχετε νιώσει έτσι και μπορώ να σας διαβεβαιώσω πως η κακή διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να οδηγήσει σε όλα αυτά. Το σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, είναι πολύπλοκο, και κινείται σε ταχείς ρυθμούς. Για το λόγο αυτό, πλέον, απαιτούνται ικανότητες εξαιρετικής διαχείρισης χρόνου.
Αλλά πώς ορίζεται η διαχείριση χρόνου; Θέτοντας το απλά, η διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα η οποία περιλαμβάνει την στρατηγική οργάνωση του χρόνου με τέτοιο τρόπο ούτως ώστε το κατάλληλο χρονικό διάστημα να ανατίθεται σε μια συγκεκριμένη εργασία, αποτελεσματικά και αποδοτικά. Η διαχείριση του χρόνου, ουσιαστικά αναφέρεται στην τέλεια χρήση του χρόνου, μιας και ο χρόνος είναι πάντα περιορισμένος.
Η καλή διαχείριση χρόνου παίζει πολύ σημαντικό ρόλο όχι μόνο στο εργασιακό μας περιβάλλον, αλλά και στην προσωπική μας ζωή. Κακή διαχείριση χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλής ποιότητας εργασία, κακές διαπροσωπικές και εργασιακές σχέσεις, ληγμένες προθεσμίες, στρες κλπ. Είναι λοιπόν ξεκάθαρο, γιατί είναι απαραίτητη η βελτίωση της διαχείρισης χρόνο έτσι ώστε να αποφύγουμε τα παραπάνω.
Βελτιώνοντας την διαχείριση του χρόνου σας θα σας επιτρέψει να παραδίδετε δουλειές στην ώρα τους, να μειώσετε την αναβλητικότητα σας, να βελτιώσετε την ποιότητα της ζωής σας, να αυξήσετε τις ευκαιρίες σχετικά με την εξέλιξη της καριέρας σας και τέλος θα σας επιτρέψει παραπάνω χρόνο για ξεκούραση και διασκέδαση.
Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα πλάνο – και ΤΗΡΗΣΤΕ το!
Ξεκινήστε με έναν εβδομαδιαίο προγραμματισμό. Ίσως να μην το πετύχετε στο 100% με την πρώτη, αλλά σίγουρα θα αποκτήσετε μια βαθύτερη κατανόηση σχετικά με τις εβδομαδιαίες σας υποχρεώσεις. Θα αναθέσετε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά, σε διάφορες υποχρεώσεις που έχετε σε εβδομαδιαία βάση. Θα είναι μια συνεχής προσπάθεια, οπότε ίσως πάρει κάποιο χρόνο μέχρι να το πετύχετε!
Βάλτε προτεραιότητες
Βρείτε τι έχει περισσότερη σημασία και αναθέστε τον ανάλογο χρόνο όσο φτιάχνετε το πρόγραμμα σας. Προσοχή, μην υπερεκτιμήσετε τον απαιτούμενο χρόνο για αυτές τις υποχρεώσεις. Προσπαθήστε να είστε ρεαλιστικοί. Όπως είπαμε και πριν, ο χρόνος μας είναι περιορισμένος.
Αναθέστε σε τρίτους
Εάν νιώθετε ότι χρειάζεστε βοήθεια, και έχετε ανθρώπους υπεύθυνους, και έμπιστους, αναθέστε τους κάτι! Εργασίες που μπορούν να έλθουν εις πέρας από τρίτους, αναθέστε τις! Ένας Εικονικός Βοηθός / Virtual Assistant ίσως αποτελεί την τέλεια λύση για εσάς! Ο Εικονικός Βοηθός φέρει εις πέρας εργασίες για λογαριασμό σας εξ αποστάσεως. Θα απελευθερώσετε προσωπικό χρόνο, και θα τον χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε εργασίες που ίσως δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν από τρίτους.
Ξεκινήστε αμέσως την βελτίωση των δεξιοτήτων σας σχετικά με την διαχείριση χρόνου. Όπως δείξαμε και παραπάνω, θα έχει πολύ θετικά αποτελέσματα στην προσωπική και εργασιακή σας ζωή.
Αφιερώστε χρόνο, στην ανάπτυξη αυτών των τεχνικών καθώς και το πως να γίνετε καλύτεροι.
